Un Wedding Planner  

Pour votre réception de Mariage

Vous n'avez pas l'envie ou le temps d'organiser votre mariage vous même ? vous pouvez faire appel à une agence de "wedding planner"

un wedding planner qu'est ce que c'est ?

Cette nouvelle manière d'organiser son mariage nous vient des Etats-Unis : vous confiez l'organisation de A à Z de votre mariage à un wedding planner (organisateur de mariage),

celui-ci après avoir cerné vos besoins et vos envies, se charge de selectionner les salles, imaginer la décoration, trouver un traiteur, un DJ ...

puis supervise, le jour J, le déroulement de la réception  et coordonne les différents prestataires.

C'est dans cette optique que l'agence STEFY Organisation vous guidera et accompagnera pas à pas dans les préparatifs de votre Mariage en totale transparence avec les divers prestataires qui interviendrons lors de votre Mariage.

  Sur devis personnalisé en fonction de vos souhaits et de votre budget,

          Formule Complète, un accompagnement tout au long de vos préparatifs, inclus la présence le jour J

          Formule Partielle, un accompagnement tout au long de vos préparatifs

          Formule Prestataire, vous aide et vous met en relation avec vos divers Intervenants,

          Formule Conseil, vous aide à définir votre budget et le déroulement de votre Mariage

          Et plusieurs Options pour créer votre formule personnelle… 

 

 

• établissement du budget détaillé.
• mise en place et suivi du planning.
• renseignements sur les démarches et formalités.
• indication du protocole.
• conseil pour la préparation de la cérémonie religieuse (choix de textes et de musiques).
• mise à disposition de documentation.
• accompagnement tout au long des préparatifs, en direct ou par téléphone et email.
• décoration : choix du thème, des couleurs et des supports de décoration afin de créer une ambiance qui vous ressemble.

• recherche des prestataires : lieu de réception, traiteur, animation, sonorisation, photographe, vidéaste, robe de mariée, costume, coiffeur, maquilleur, fleuriste, alliances, liste de mariage, dragées et cadeaux aux invités, location de matériel, baby-sitter, gardiennage ...et beaucoup d'autres prestations possibles pour rendre votre mariage inoubliable.
• présentation de ces prestataires et planification des rendez-vous en fonction de votre emploi du temps.
• choix des faire-part, invitations, menus, marque-places, remerciements.
• liste des hébergements pour vos invités.

• coordination des prestataires.
• définition du timing du jour J.
• relais auprès de vos invités pour tout renseignement pratique ou pour l'organisation de surprises pour les mariés
• mise en place de la décoration dans les différents lieux du mariage : mairie, lieu de culte, lieu de réception, voitures
• présence le jour J : logistique, coordination des prestataires, vérification du timing, gestion des imprévus bref vous ne vous occuperez que de vous-même...

 FORMULE PARTIELLE

• établissement du budget détaillé.
• mise en place et suivi du planning.
• renseignements sur les démarches et formalités.
• indication du protocole.
• conseil pour la préparation de la cérémonie religieuse (choix de textes et de musiques).
• mise à disposition de documentation.
• accompagnement tout au long des préparatifs, en direct ou par téléphone et email.
• décoration : choix du thème, des couleurs et des supports de décoration afin de créer une ambiance qui vous ressemble.

• recherche des prestataires : lieu de réception, traiteur, animation, sonorisation, photographe, vidéaste, robe de mariée, costume, coiffeur, maquilleur, fleuriste, alliances, liste de mariage, dragées et cadeaux aux invités, location de matériel, baby-sitter, gardiennage ...et beaucoup d'autres prestations possibles pour rendre votre mariage inoubliable.
• présentation de ces prestataires et planification des rendez-vous en fonction de votre emploi du temps.
• choix des faire-part, invitations, menus, marque-places, remerciements.
• liste des hébergements pour vos invités.

• coordination des prestataires.
• définition du timing du jour J.

FORMULE PRESTATAIRE

STEFY  Organisation vous aide à trouver les prestataires qui feront la réussite de votre mariage:

• lieu de réception (salle de réception, restaurant, château, lieu insolite ou historique),
• traiteur,
• sonorisation (DJ ou orchestre),
• animation (chanteur, danseur, magicien, caricaturiste, conteur, jongleur, cracheur de feu...),
• photographe,
• vidéaste,
• véhicule (voiture de luxe ou modèle ancien, calèche, montgolfière, péniche...),
• robe de mariée,
• costume,
• mise en beauté (coiffure et maquillage),
• fleuriste,
• alliances,
• liste de mariage,
• dragées ou confiseries,
• cadeaux aux témoins et aux invités,
• location de matériel,
• baby-sitter et/ou animation pour les enfants,
• gardiennage,
• et beaucoup d'autres prestations possibles pour rendre votre mariage inoubliable.

Après avoir défini ensemble le type de service que vous recherchez et le budget que vous souhaitez y accorder, STEFY  Organisation recherche le prestataire qui vous correspond. Celui-ci vous est présenté lors d’un rendez-vous organisé.

 Vous gardez ainsi une totale maîtrise de la décision.

Vous avez déjà choisi certains prestataires ? Aucun problème,

STEFY  Organisation intervient pour compléter ceux qui vous manquent. C'est vous qui indiquez l'étendue de la recherche.

 

Formule Conseil

 

 

Etablissement du budget, du planning, conseil dans le choix des textes et musiques pour votre cérémonie religieuse, information sur les formalités à accomplir et sur le protocole, idées d'animations, de jeux, de décoration...
STEFY Organisation répond à vos questions et vous apporte son expérience afin de faciliter vos démarches.
Vous pouvez recourir à ce service sous différentes formes:
rendez-vous conseil unique de 2h30 au cours duquel vous abordez les points qui vous semblent problématiques
ou formule plus complète dans laquelle vous bénéficiez de plusieurs rendez-vous et d'un suivi conseil par téléphone et email.

 

 

OPTION PRESENCE LE JOUR J

 

 

STEFY Organisation vous rencontre avant le mariage afin de faire le point avec vous et définir le déroulement de la journée pour mettre en place le timing du jour J.
Dans la plus grande discrétion, nous seront présent tout au long de la réception pour assurer la logistique, coordonner les différents intervenants, vérifier le timing et gérer les imprévus. 
 

 

 

 

 

 OPTION MISE EN PLACE 

  

 

Plus que quelques heures avant le mariage et vous êtes obligés de courir afin de finir les préparatifs :
Décorer la salle de vin d'honneur, préparer la décoration des tables pour le repas (centre de table, marque-place, menu, plan de table, livre d'or, urne), installer les fleurs et les livrets de cérémonie dans le lieu de culte, nettoyer et décorer la voiture...
Ne préfèreriez-vous pas finir de vous préparer tranquillement, profiter des invités qui sont déjà arrivés, vous relaxer ?

C'est dans cette optique que STEFY Organisation vous propose de se charger de la mise en place de la décoration.

Un rendez-vous préalable vous permet de nous déposer les éléments de décoration et d'expliquer comment vous souhaitez qu'ils soient installés.

Le jour J, lorsque vous arriverez, tout sera prêt conformément à vos demandes.

STEFY Organisation peut également s'occuper de la désinstallation afin que, le mariage terminé, vous puissiez vous reposer ou poursuivre la fête avec vos invités. (Avec supplément sur devis)

 

DECORATION

 

 

     

 La décoration joue un rôle très important car elle donne "le ton" de la réception.
Le service débute donc par un entretien au cours duquel vous indiquez l'atmosphère que vous souhaitez donner à votre mariage.
STEFY Organisation vous aide à trouver le thème de décoration qui vous ressemble puis à le décliner harmonieusement sur tous les supports du mariage : voiture, mairie, lieu de culte, salle de réception (tables, buffet).
En fonction de votre budget et de l'ambiance que vous avez choisie, différentes possibilités vous sont proposées avec les accessoires, fleurs et tissus correspondants.
Création sur devis ou suivant les formules pack :

• Pack décoration du lieu de la cérémonie
  
• Pack décoration de la Salle
  
• Pack décoration de table
  
• Pack décoration de voiture (mariés et invités)
  
• Pack décoration Total